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NextOffice USB Edition 隨身 USB 閃存盤專用辦公軟件,能開啟 Office 2007 文件格式,售價HK$248

受保護卷 ( 保密區域)

受保護卷
NextOffice (USB 版) 內有預先設置了容量為100MB的 "NextMail"受保護卷,受保護卷就好比一個在閃存盤內的保護區域,它是由閃存盤內儲存的數據檔案 (\truecrpyt\nextmail.rc)構成的虛擬 NTFS 檔案系統。受保護卷內的資料會被隱藏,要訪問這些資訊必須安放受保護卷。所以,就算其他人使用你的閃存盤,在不知道密碼的情況下,亦不能訪問受保護卷中的資料。

使用容量較大的受保護卷
NextOffice 的應用程式大約佔用250MB的空間,NextOffice 鏡像包含一個100MB的受保護卷,來配合使用512MB容量的閃存盤。如果你使用儲存量更大的閃存盤,如1G的話,你可能會希望使用容量較大的受保護卷,在這種情況下,你可以從「300MBSecured Volume」資料夾中,複製檔案「NextMail.tc」到「Program Files\TrueCrypt」來替代原來的100MB受保護卷。複製前請確保預載的受保護卷是全新的,又或者你已經預先備份受保護卷中的資料。

檔案副檔名連繫
 

檔案副檔名連繫 安放受保護卷還有其他的用途,NextOffice (USB 版)會盡量避免影響到連接電腦上的登錄項,但是為了方便應用,在安放受保護卷時會建立副檔名連繫,在卸載後會還原。

以下是詳細的建立規則:

當安放保護卷時:

  • 如果連接的電腦沒有MS Word,建立".doc", ".dot"副檔名跟 NextOffice (USB 版)文字文件的連繫。
  • 如果連接的電腦沒有MS Excel,建立".xls", ".xlt"副檔名跟 NextOffice (USB 版)工作表的連繫。
  • 如果連接的電腦沒有MS PowerPoint,建立".ppt", ".pot"副檔名跟 NextOffice (USB 版)簡報的連繫。
  • 如果連接的電腦沒有NextOffice,建立".sxw", ".sxc", ".sxi"及所有OpenDocument檔案副檔名跟 NextOffice (USB 版)文字文件的連繫。

當卸載保護卷時:

  • 取消所有在安放時變更的登錄項 。

變更用戶介面語言
 

變更用戶介面語言
NextOffice (USB 版)主要為出外公幹的流動用戶而設計,這些用戶有時不會隨身攜帶他們的手提電腦,但當有需要使用辦公室軟件處理文件或收發電郵,他們可以在其他的電腦上插入載有NextOffice (USB 版)的閃存盤。

在一些情況下,你可以將你的閃存盤連接到不同語言版本視窗的電腦上使用。由於NextOffice (USB 版)採用統一碼,你可以隨時轉換用戶介面語言來配合不同的視窗,包括英文、繁簡體中文版,你只需要在應用程式啟動器的「工具程式」面板下雙按「Next設定助理」便可。


NextOffice is a derivative of OpenOffice.org. All Contributions from OpenOffice.org community are honored.

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