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NextOffice USB Edition 随身 USB 闪存盘专用办公软件,能开启 Office 2007 文件格式,售价HK$248

受保护卷 ( 保密区域)

受保护卷
NextOffice (USB 版) 内有预先设置了容量为100MB的 "NextMail"受保护卷,受保护卷就好比一个在闪存盘内的保护区域,它是由闪存盘内储存的数据档案 (\truecrpyt\nextmail.rc)构成的虚拟 NTFS 档案系统。受保护卷内的资料会被隐藏,要访问这些资讯必须安放受保护卷。所以,就算其他人使用你的闪存盘,在不知道密码的情况下,亦不能访问受保护卷中的资料。

使用容量较大的受保护卷
NextOffice 的应用程式大约占用250MB的空间,NextOffice 镜像包含一个100MB的受保护卷,来配合使用512MB容量的闪存盘。如果你使用储存量更大的闪存盘,如1G的话,你可能会希望使用容量较大的受保护卷,在这种情况下,你可以从“300MBSecured Volume”资料夹中,复制档案“NextMail.tc”到“Program Files\TrueCrypt”来替代原来的100MB受保护卷。复制前请确保预载的受保护卷是全新的,又或者你已经预先备份受保护卷中的资料。

档案副档名连系
 

档案副档名连系 安放受保护卷还有其他的用途,NextOffice (USB 版)会尽量避免影响到连接电脑上的登录项,但是为了方便应用,在安放受保护卷时会建立副档名连系,在卸载后会还原。

以下是详细的建立规则:

当安放保护卷时:

  • 如果连接的电脑没有MS Word,建立".doc", ".dot"副档名跟 NextOffice (USB 版)文字文件的连系。
  • 如果连接的电脑没有MS Excel,建立".xls", ".xlt"副档名跟 NextOffice (USB 版)工作表的连系。
  • 如果连接的电脑没有MS PowerPoint,建立".ppt", ".pot"副档名跟 NextOffice (USB 版)简报的连系。
  • 如果连接的电脑没有NextOffice,建立".sxw", ".sxc", ".sxi"及所有OpenDocument档案副档名跟 NextOffice (USB 版)文字文件的连系。

当卸载保护卷时:

  • 取消所有在安放时变更的登录项 。

变更用户介面语言
 

变更用户介面语言
NextOffice (USB 版)主要为出外公干的流动用户而设计,这些用户有时不会随身携带他们的手提电脑,但当有需要使用办公室软件处理文件或收发电邮,他们可以在其他的电脑上插入载有NextOffice (USB 版)的闪存盘。

在一些情况下,你可以将你的闪存盘连接到不同语言版本视窗的电脑上使用。由于NextOffice (USB 版)采用统一码,你可以随时转换用户介面语言来配合不同的视窗,包括英文、繁简体中文版,你只需要在应用程式启动器的“工具程式”面板下双按“Next设定助理”便可。


NextOffice is a derivative of OpenOffice.org. All Contributions from OpenOffice.org community are honored.

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