1. 安全性選項 ：
個人密碼
設定個人密碼後，必須輸入該密碼才能在Adobe Acrobat中變更文件的安全性設定，如果文件接收者知道這個密碼的話，便可以變更文件的安全性設定，包括所有密碼。 (註：這個密碼會以非加密的形式儲存在你的電腦上。) |
用戶密碼
設定用戶密碼後，文件接收者必須輸入該密碼才能閱覽文件，輸入用戶密碼並不能變更文件任何的安全性設定。 (註：這個密碼會以非加密的形式儲存在你的電腦上) |
准許
容許低質素列印
如果不剔選「容許列印」方格，而只剔選這個方格，文件接收者可以列印文件，但不能以最佳質素列印。 |
容許列印
如果不剔選這個方格，文件接收者便不能以最佳質素來列印文件。如果同時不剔選「容許低質素列印」方格，文件接收者便不能列印文件。 |
容許屏幕閱覽
如果不剔選這個方格，文件接收者便不能在屏幕閱覽文件或使用其他工具訪問文件內容。 |
容許複製內容
如果不剔選這個方格，文件接收者便不能複製文件的內容，如複製文字或圖片到剪貼簿，再貼上其他的應用程式。如果你容許複製內容，「容許屏幕閱覽」方格會自動剔選。 |
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加密
為輸出的PDF文件加密，可以確保只有授權用戶才能閱覽該文件。NextPDF提供兩種加密的模式：40位元加密可以跟Adobe Acrobat 5之前的舊版本相容，它的安全性較低但速度較快，提供的安全性選項較少。128位元加密相對而言安全性較高，但需要的運行時間較長，它提供更多的安全性選項，如容許低質素列印，128位元加密只適用於Adobe Acrobat 5或以上的版本。 |
2. 加入水印功能
剔選「加入水印」的方格，然後選取其中一個PDF文件作為水印的背景，如果水印文件的頁面大小跟輸出的PDF文件不同的話，水印文件會自動縮放至最合適的大小。
在NextPDF內的水印文件只是一個內容為一頁的PDF文件，你可以自行製作需要的水印文件，然後將文件存放在NextPDF安裝目錄下的「gs8.56\bin」資料內便可。 (注意 :「加入水印」和「加入背景」不能相時被剔選。)
3. 加入背景功能
剔選「加入背景」的方格，然後選取其中一個PDF文件作為背景的圖案，如果背景文件的頁面大小跟輸出的PDF文件不同的話，背景文件會自動縮放至最合適的大小。
在NextPDF內的背景文件只是一個內容為一頁的PDF文件，你可以自行製作需要的背景文件，然後將文件存放在NextPDF 安裝目錄下的「gs8.56\bin」資料內便可。 (注意 :「加入水印」和「加入背景」不能相時被剔選。)
4. 文件描述選項
按「文件描述」按鈕可以選擇更多的文件描述選項。
標題 - 設定 PDF 文件描述內的標題欄內容。
作者 - 設定 PDF 文件描述內的作者欄內容。
主題 - 設定 PDF 文件描述內的主題欄內容。
關鍵字 - 設定 PDF 文件描述內的關鍵字內容，方便搜索。
5. 寂靜模式
在「設定助理」按「寂靜模式」，剔選「寂靜模式」的方格來以批量形式處理各 PDF 文件的「安全性選項」、「加入水印/背景」及「文件描述選項」。
6. 合併、分割功能
在 Form Filler 內，用戶可按需要以合併或篩選 PDF 形式來進行 PDF 文件整理。
7. 抽取文字功能
在 Form Filler 內，用戶可把各 PDF 文件轉換成文字檔，以便製作或修改文件。
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