NextOffice USB Edition 安裝及使用示範：

• 下載測試程式測試閃存盤是否支援 NextOffice USB Edition
• 安裝光碟版本 NextOffice USB Edition
• 安裝下載版本 NextOffice USB Edition
• 啟動 NextOffice USB Edition
• NextOffice USB Edition 基本應用

NextOffice預設保護卷其實是USB閃存盤上的一個檔案，存放於E:\Program Files\TrueCrypt，若要更改保護卷內的空間大小，先要保護卷內容拷貝，然後重新建立相同檔名的保護卷，步驟如下：

1. 插入閃存盤後打開閃存盤的代號 (假設代號為E:)
2. 打開以下目錄 E:\Program Files\TrueCrypt
3. 在這裡會發現一個名為NextMail.tc的檔案，把這個檔案先備份到其他位置
4. 完成備份後便可雙擊TrueCryptFomat.exe來開始設定分割和格式化
5. 打開『TrueCrypt加密卷創建向導』後先選取『創建標準TrueCrypt加密卷』，點擊『下一步』
6. 按一下『選擇文件』，在檔名中輸入『NextMail.tc』(這個新建立的檔案名必需是NextMail.tc，這樣在安放時才能生效），按『開啟』和『下一步』
7. 『加密算法』預設已選好了『AES』，『混雜算法』預設亦選好了『RIPEMD-160』，這時按『下一步』
8. 在這裡你可以選擇容量單位『KB』或『MB』，還有輸入要分割的容量大小 (例如500MB)，設定數值後按『下一步』
9. 來到設定密碼的選項，這裡設定的密碼便是安放時所輸入的密碼，鍵入密碼後按『下一步』
10. 最後在選項中選取『NTFS』後便可以點擊『格式化』來進行保護卷重新分割，等待片刻便完成分割及格式化

市面上的一些讀咭器內有USB ID，那便代表該讀咭器可以安裝NextOffice USB Edition，例如 E-Blue 的 Type M 讀咭器，用家可以下載測試程式內確認讀咭器是否 有USB ID。